Gestión de alumnos
Control de estados, expedientes, documentación y seguimiento individualizado de cada alumno.
+100 centros ya gestionan su formación con iFormacion
CRM para centros de formación: gestiona alumnos, cursos y FUNDAE desde una sola plataforma
Software especializado para centros de formación, academias y entidades formativas. Centraliza alumnos, cursos, documentación, formación subvencionada FUNDAE y procesos comerciales en un único sistema.
Seguimiento
360º
Vista unificada de alumnos, cursos y oportunidades.
Tiempo
-42%
Menos carga administrativa con procesos centralizados.
Equipos
Multiusuario
Operativa compartida entre comercial, administración y coordinación.
Especializado en formación
Sin instalación local
Acceso desde cualquier dispositivo
Dashboard CRM
Interfaz real de iFormacion
Sistema activo
Problema y solución
La gestión formativa se complica cuando cada proceso vive en una herramienta distinta
iFormacion centraliza toda la gestión de formación en una plataforma diseñada específicamente para entidades formativas. Menos hojas de cálculo, menos duplicidades y más control real sobre alumnos, cursos, documentación, formación FUNDAE y pipeline comercial.
Sin iFormacion
- Excel para alumnos, otra hoja para cursos y correos para seguimiento.
- Información dispersa entre comercial, coordinación y administración.
- Procesos administrativos lentos y control documental incompleto.
- Dificultad para organizar calendarios y medir actividad real.
Con iFormacion
- Un único sistema para alumnos, cursos, oportunidades y documentos.
- Seguimiento completo por estados, tareas, responsables y calendario.
- Procesos más rápidos, más trazabilidad y menos errores operativos.
- Visión clara para dirección, ventas y equipos de gestión formativa.
Funcionalidades principales
Software de gestión formativa especializado: no un CRM genérico adaptado a la fuerza
Gestión de cursos y acciones formativas
Organización de acciones formativas, horarios, grupos y planificación operativa.
CRM comercial para formación
Clientes, propuestas, oportunidades y seguimiento comercial en una sola vista.
Calendarios y planificación
Visualización global de cursos, sesiones, tareas y actividad del equipo.
Gestión documental
Contratos, archivos y documentación centralizados con acceso controlado por rol.
Multiusuario y roles
Trabajo coordinado entre departamentos con permisos por rol y visibilidad adecuada.
Seguridad y control de accesos
Accesos definidos, operativa segura y estructura preparada para crecer con tu equipo.
Gestión de costes formativos
Seguimiento de costes por curso, grupo o acción formativa para controlar rentabilidad y desviaciones.
Gestión de aulas
Asignación y organización de espacios, disponibilidad y planificación de aulas sin conflictos.
Facturación
Emisión y control de facturas vinculadas a cursos, alumnos, empresas y servicios asociados.
Integración contable
Conexión con sistemas como Holded y Odoo para sincronizar datos y agilizar la gestión financiera.
Gestión de propuestas
Creación, seguimiento y cierre de propuestas comerciales con control del estado de cada oportunidad.
Gestión de convocatorias
Organización de convocatorias, grupos y procesos de inscripción dentro del mismo flujo operativo.
Gestión de docentes
Asignación de formadores, coordinación de disponibilidad y seguimiento de la actividad docente.
Gestión de FUNDAE
Control de expedientes, documentación y operativa de formación bonificada o subvencionada desde un solo entorno.
Productos y comunicación
Gestión de productos formativos y plantillas de comunicación por email para automatizar la relación con alumnos y empresas.
Comercial avanzado
Kanban de propuestas, agenda comercial, clientes potenciales e IA aplicada para reforzar el seguimiento de ventas.
Calidad, diplomas y copias
Test de calidad online, gestión múltiple de diplomas y copias de seguridad para una operativa más robusta.
Especialización en gestión formativa
Construido para entidades de formación y FUNDAE, no adaptado desde un CRM genérico.
Formación subvencionada
Gestión de FUNDAE integrada en tu operativa diaria
iFormacion está preparado para centros que gestionan formación subvencionada a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita). Controla la documentación, expedientes, plazos y justificaciones requeridas sin salir de la plataforma.
- Control documental y de expedientes por acción formativa
- Seguimiento de alumnos y asistencia por grupo
- Gestión de entidades organizadoras y empresas beneficiarias
- Trazabilidad completa para auditorías y justificaciones
Formación privada y subvencionada en un solo sistema
Gestiona indistintamente cursos de pago, bonificados o subvencionados sin cambiar de herramienta.
Organización de documentación FUNDAE
Contratos, firmas, listas de asistencia y justificantes agrupados por acción formativa.
Beneficios
Resultados tangibles para la operativa diaria de tu centro de formación
Ahorro de tiempo administrativo
Menos tareas repetitivas y más capacidad para operar con orden.
Mayor organización interna
Todo el equipo trabaja sobre el mismo dato y el mismo flujo.
Escalabilidad
Más usuarios, más procesos y más volumen sin perder control.
Mejor seguimiento formativo
Más visibilidad sobre alumnos, cursos, FUNDAE y pipeline comercial.
Interfaz del software
Una interfaz limpia, visual y preparada para uso intensivo
Panel de actividad y alertas
En tiempo real
Control de tareas, incidencias, documentación pendiente y seguimiento comercial sin cambiar de herramienta.
Vista de expedientes
Documentación, estados y validaciones en un flujo ordenado.
Planificación de cursos
Calendarios, horarios y actividad coordinados desde un solo lugar.
Tarifas
Planes claros para centros de formación en crecimiento
Basic
159 €
Hasta 5 usuarios
Sin dominio personalizado incluido
- Dashboard
- Gestión de propuestas
- Gestión de convocatorias
- Gestión de aulas
- + 6 características más en la comparativa
Standard
Más elegido
199 €
Hasta 10 usuarios
1 dominio personalizado
- Dashboard
- Gestión de propuestas
- Gestión de convocatorias
- Gestión de aulas
- + 13 características más en la comparativa
Premium
299 €
Hasta 20 usuarios
1 dominio personalizado
- Dashboard
- Gestión de propuestas
- Gestión de convocatorias
- Gestión de aulas
- + 18 características más en la comparativa
Custom
A medida
Hasta equipo flexible usuarios
Configuración a medida
Comparativa de características
Todas las funcionalidades por plan
| Característica | Basic | Standard | Premium | Custom |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de propuestas | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de convocatorias | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de aulas | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de docentes | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de facturas | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de productos | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de FUNDAE | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de plantillas de comunicación por email | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Copias de seguridad | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Dominio personalizado | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión de ocupación de aulas | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Módulo de integración con terceros (Holded, Odoo) | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Vistas Kanban de propuestas y convocatorias | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Test de calidad online | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión múltiple de diplomas | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Gestión documental 5 GB | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Gestión documental 100 GB | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Gestión de costes | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Gestión de clientes potenciales | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Gestión de propuestas online | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Agenda comercial | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| IA aplicada a la gestión comercial | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
Para quién es
Software pensado para equipos que viven de gestionar formación
Academias
Centros formativos
Empresas de formación
Entidades con formación FUNDAE
Asociaciones
Consultoras de formación
Casos de éxito
Equipos que necesitan control, trazabilidad y velocidad operativa
"Antes teníamos la información repartida entre hojas, carpetas y correos. Ahora el equipo trabaja con una única versión del dato y la operativa diaria es mucho más fluida."
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el CRM para formación
¿Qué es iFormacion y para qué tipo de organizaciones está pensado?
iFormacion es un CRM especializado en la gestión integral de centros de formación, academias y entidades formativas. Está diseñado específicamente para organizaciones que imparten formación privada, bonificada o subvencionada a través de FUNDAE, y necesitan centralizar alumnos, cursos, documentación y procesos comerciales en un único sistema.
¿Cómo gestiona iFormacion la formación subvencionada FUNDAE?
La gestión de FUNDAE es una funcionalidad nativa de iFormacion, no un módulo externo. Desde la plataforma puedes controlar la documentación y expedientes por acción formativa, el seguimiento de asistencia por grupo, la gestión de entidades organizadoras y empresas beneficiarias, y mantener la trazabilidad completa necesaria para auditorías y justificaciones ante FUNDAE.
¿Cuánto cuesta el software de gestión para centros de formación?
iFormacion tiene tres planes mensuales: Basic (159 €/mes, hasta 5 usuarios), Standard (199 €/mes, hasta 10 usuarios, con dominio personalizado e integración contable) y Premium (299 €/mes, hasta 20 usuarios, con IA comercial y 100 GB de gestión documental). Para equipos grandes o configuraciones especiales existe el plan Custom con precio a medida.
¿Qué diferencia hay entre iFormacion y un CRM genérico como Salesforce o HubSpot?
Los CRM genéricos están construidos para procesos de venta horizontal y requieren adaptaciones complejas para el sector formativo. iFormacion está construido desde cero para la operativa de centros de formación: incluye gestión de FUNDAE, convocatorias, docentes, aulas, expedientes de alumnos y facturación vinculada a cursos, sin necesidad de personalizaciones externas.
¿Se integra iFormacion con Holded u Odoo?
Sí. El módulo de integración contable con Holded y Odoo está disponible desde el plan Standard. Permite sincronizar datos de facturación y finanzas entre iFormacion y el sistema contable del centro sin exportaciones manuales.
¿Se puede adaptar a cada empresa o centro formativo?
Sí. La plataforma se estructura para distintos equipos y operativas dentro del entorno formativo, con configuración de usuarios, procesos y dominios.
¿Necesita instalación el software de gestión formativa?
No. El acceso es completamente web y está pensado para operar sin despliegues locales en los equipos de trabajo. Funciona en escritorio, tablet y móvil desde cualquier navegador.
¿Incluye soporte e implantación?
Sí. El enfoque es acompañar la implantación y la operativa para que el equipo adopte el sistema con rapidez.
¿Cuánto tarda la implantación del CRM?
Depende del volumen y complejidad, pero el objetivo es activar la herramienta rápido y ordenar los procesos desde el inicio.
¿Es accesible desde cualquier dispositivo?
Sí. La interfaz es responsive y está preparada para escritorio, tablet y movilidad ligera.
¿Cómo funciona la gestión multiusuario?
Cada miembro del equipo accede con su usuario y permisos. Así, comercial, administración y coordinación comparten plataforma sin mezclar responsabilidades.
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Digitaliza la gestión de tu centro de formación con iFormacion
Pasa de una operativa dispersa a un sistema especializado en gestión formativa, con soporte para FUNDAE, formación privada y equipos en crecimiento.
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